朝阳区地下空间备案的办理流程以及相关所需材料和代办全手续审批如下：
办理流程：
提交申请：业主向指定代理机构提交申请材料，这些材料可能包括地下空间的图纸、建造计划、使用用途、范围和期限的说明等。
初审：代理机构对申请材料进行初步审核，评估是否符合基本条件。
现场勘察：代理机构进行现场勘察，对地下空间的具体条件进行评估。
审批：代理机构将申请报至相关部门进行审批。
备案：审批通过后，代理机构将备案结果反馈给业主，进行备案登记。
所需材料：
地下空间设计图纸及建筑规划许可证。
产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明。
通风系统和空调系统卫生检测合格证明。
消防安全检查合格证明，如果依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的话。
如果进行了结构改造，需要提供房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告。
根据实际情况，可能还需要提供其他依法应当提交的文件。
代办全手续审批：
代办机构将负责收集上述所有材料，并确保其完整性和准确性。代理机构会按照朝阳区地下空间管理部门的要求，代为填写申请表格，并提交所有必要材料。在审批过程中，代办机构将全程跟踪进度，并与相关部门保持沟通，确保审批流程的顺利进行。一旦获得审批通过，代办机构将代为领取备案证书，并交付给业主。
请注意，代办服务可能涉及一定的费用，并且具体的办理流程和要求可能会根据当地政策和规定有所变动。建议在正式办理前，先向朝阳区地下空间管理部门或代办机构咨询，获取新的办理指南和要求。
地下空间的使用必须符合《地下空间使用管理办法》的要求，并且在法律、政策及规划上符合使用要求。地下空间必须配备消防设施并通过消防验收。这些都是在办理备案过程中需要特别注意的事项。
朝阳区地下空间备案的办理流程涉及多个环节，需要准备充分的材料。选择代办服务可以大大简化办理过程，但业主仍需确保提供的资料真实、准确，并配合代办机构的工作。
